Kalendarz rezerwacji  pojedyńczego obiektu noclegowego (wynajem domku , pojedyńczego pokoju)

Często zdarza się  Państwu odbierać mnóstwo telefonów w sprawie wolnych terminów w Państwa obiekcie noclegowym.
Trzeba wtedy po raz setny informować rozmówcę ,że dany termin jest juz zajęty.Zwłaszcza tzw gorące terminy czyli Majówka,  Sylwester - poprzedzają  wzmożony ruch na łączach telefonicznych i mailowych
To kłopot  i strata czasu zarówno dla Państwa jak i dla poszukujacego noclegu.
Rozwiazaniem tego problemu jest kalendarz rezerwacji miejsc noclegowych, który odciąża Was od niepotrzebnej pracy , a poza tym daje mozliwość potencjalnemu gościowi w spokoju zorientować się i dostosować swój wolny czas do Waszego kalendarza wolnych miejsc noclegowych.Jeżeli wydaje się Państwu ,że tel. komórkowy to wystarczajacy sposób aby kontaktować sie z klientem to być może tak jest ale ja osobiście wolałbym mieć możliwość wcześniejszego zorientowania się w sytuacji.Kontakt telefoniczny jest później , dla potwierdzenia czy dany termin jest aktualny.
Oczywiście aby mieć taki kalendarz trzeba sobie go założyć na stronie internetowej , a więc:

- zlecić zrobienie takiego kalendarza programiście
- wykupić abonament  na stronie z bazą noclegów i dodać link na swojej stronie www do tegoż kalendarza,
- wydzierżawić system rezerwacji miejsc noclegowych

Każde z tych rozwiązań ma swoje plusy i minusy.
Programista nie chce fizycznie przekażac swój skrypt kalendarza na obcy serwer , bo bedzie się obawiał ,że ktoś wykorzysta jego pracę w innych celach.
Abonament trzeba opłacać co roku.
Czy istnieje jakiś inny sposób aby mieć swój , własny kalendarz.?Czy istnieje darmowy kalendarz rezerwcji miejsc noclegowych?

Firma  Google oferuje  w swojej wyszukiwarce kalendarz google , który dla osób fizycznych , prywatnych jest całkowicie za darmo.  
Możesz założyć taki kalendarz wchodząc na stronę http://www.google.com/intl/pl/googlecalendar/about.html


Jak to zrobić?

1. Na powyższej stronie utwórz konto. Po utworzeniu konta pojawi się strona :

Potwierdzenie utworzenia konta

Gdzie podana zostanie nazwa użytkownika.Hasło , które użyłeś podczas zakładania konta bedzie niewidoczne dlatego musisz je zapisać.

Najważniejsze jest aby gdzieś zapisac te dane.

Google wysłało do Ciebie wiadomość mailem , gzie muszisz kliknąć w link aktywując swoje konto.

Otworzy sie strona: na której wyswietli się:

Adres e-mail został zweryfikowany

Dziękujemy za zweryfikowanie konta Google. Twoje konto jest już aktywne.

Dodaj swój numer telefonu komórkowego
gdybys zapomniał swoje dane  konta

2. W prawym górnym rogu znajdziesz "zaloguj się"

Wpisz nazwę użytkownika i hasło , zatwierdź , masz dostęp do usług Google w tym do kalendarza google.

Na górze po lewej stronie widać menu :

Sieć Grafika Wideo Mapy Wiadomości Książki Poczta więcej ▼

Nacisnij trójkącik za wyrazem "więcej", rozwinie sie menu , wybierz Kalendarz.

3. Po prawej stronie ,na górze nacisnij ustwienia i wybierz Kalendarz - ustawienia.

Na żółtym pasku naciśnij Kalendarze, poniżej nacisnij "utwórz nowy kalendarz" Nadaj mu jakąś  nazwę "coś tam" wolny .Ustaw strefę czasową .

.Zwóć uwagę  na " Udostępnij określonym osobom" .Sugeruję aby nie dodawać tutaj żadnych adresów chyba ,że chesz udostepnić jakimś wybranym osobom ale to oczywiscie moja sugestia.   

Na końcu naciśnij "Utwórz kalendarz"

4. Po lewej stronie zobaczysz liste"Moje kalendarze" z nazwą swojego kalendarza .Pierwszy kalendarz ,który utworzyłeś będzie wyświetlał wolne terminy.

Tworzenie pierwszego kalendarza ukazującego wolne terminy

Po prawej stronie nazwy Twojego kalendarza naciśnij strzałkę , rozwinie się lista .Na dole znajduje się paleta kolorów , wybierz zielony - symbol, wolny tremin.

Ok , teraz w oknie kalendarza na górze znajdziesz nazwę bieżącego miesiąca i strzałki .

Po lewej  stronie naciśnij tak aby dojść do stycznia bieżącego roku .

Mamy juz styczeń .Naciśniji pole kalendarza "1 styczeń ", pokaże sie okienko  , wybierz kalendarz w którym zaznaczysz dni wolne, naciśnij "  Edytuj szczegóły wydarzenia »     "

Na górze formularza  kliknij w " kliknij aby dodac tytuł" , wpisz tam Wolny.

Pod spodem zaznacz  Cały dzieńPowtarzaj... obydwie opcjce muszą być zaznaczone.Jak zaznaczysz opcję "Powtarzaj "

otworzy się okno  gdzie w "Powtrarzanie" wybierz codziennie i " Powtarzaj co:1 dni " , naciśnij Gotowe, zniknie okienko , powracasz do formularza , naciśnij " Zapisz".

Twój kalendarz pokazuje wszystkie dni roku na kolor zielony z napisem "Wolny"

Dobrze, no ale jak zrobić aby pokazywał termin zajęty i to w innym kolorze.

5. Trzeba zrobić drugi kalendarz odpowiedzialny za termin zajęty .Analogicznie robisz jak  pierwszy czyli patrz punkt 3 i tylko 3.

Dodajesz do nazwy kalendarza np " coś tam" zajęty.

Po prawej stronie nazwy Twojego nowego kalendarza odpowiedzialnego za terminy zajęte naciśnij strzałkę , rozwinie się lista .Na dole znajduje się paleta kolorów , wybierz pomarańczowy - symbol, zajęty tremin.

Dobrze , teraz mamy 2 kalendarze : zielony od terminów wolnych i pomarańczowy od terminów zajetych.

6. Jak zaznaczyć termin zajęty?

Kliknij 2 razy w pole danego dnia daty poczatkowej terminu zajętego na  kalendarzu.W formularzu ,na górze napisz: Zajęty.

Wybierz do kiedy jest termin zajęty , wybierz w polu "Kalendarz"  kalendarz od terminów zajętych i zapisz.

Ukaże Ci się termin w kalendarzu który ma zaznaczone wolne jak i zajete terminy w tym samym czasie.

Co z tym zrobić? Trzeba zlikwidować wolne terminy.

Klikasz 1 raz na  napis "Wolny" na zielonym tle w dniu kiedy ma być termin zajęty czyli nad pomarańczowym polem , pojawi sie okno , kliknij "Usuń na zawsze" , a następnie w nowym okienku "Tylko to wystąpienie"  .

Termin wolny został usunięty w danym dniu , który zaznaczyłeś. Czynność tą trzeba powtórzyć w miarę potrzeby aby dany termin pokazać jako zajęty.

Oto przykładowy kalendarz zbudowany na tej procedurze.

7.Jak udostępnić kalendarz na swojej stronie internetowej?

Po lewej stronie zobaczysz listę "Moje kalendarze" z nazwą swoich kalendarzy.

Po prawej stronie nazwy Twojego kalendarza OD WOLNYCH TERMINÓW  naciśnij strzałkę , rozwinie się lista, wybierz "Udostępnij ten kalendarz"

Otworzy sie strona gdzie zaznacz tylko "Udostępnij ten kalendarz publicznie" , zobacz czy strefa czasowa jest dobrze ustawiona i zapisz.

Zrób to samo z kalendarzem od terminów zajętych.

Nastepny krok to Po prawej stronie strony z kalendarzem ,na górze naciśnij ustwienia i wybierz "Kalendarz - ustawienia".Na żółtym pasku naciśnij Kalendarze.

Z listy kalendarzy naciśnij kalendarz od wolnych terminów, następnie znajdż "  Osadź ten kalendarz " i po prawej stronie kliknij na

Dostosuj kolor, rozmiar i inne opcje.

Na dole po lewej stronie zobaczysz listę" Kalendarze do wyświetlenia" zaznacz dodatkowo kalendarz z zajętymi terminami.

Teraz możesz zdecydować jak ma wyglądać Twój kalendarz.Służą do tego różne opcje , wilekość okna kalendarza,kolor paska nagłówka

,Widok domyślny, obramowanie, itd.

Po wybraniu odpowiednich opcji i akceptacji wybranego wyglądu kalendarza naciśnij  "Aktualizuj kod HTML".

Skopiuj i wklej poniższy kod HTML, aby umieścić ten kalendarz na własnej stronie internetowej

To ostatni krok aby udostepnić swój kalendarz na swojej stronie internetowej.

Teraz jedyne co trzeba zobić to aktualizować dane terminy , a więc musisz być zalogowany na stronie wyszukiwarki Google , wejść w Kalendarz i dalej tak jak w punkcie 6.

Mam nadzieję ,że wszystko jest jasne ale gdyby były jakieś błędy w tym opisie proszę o uwagi.

W następnym artykule opiszę jak zrobić kalendarz dla kilku miejsc noclegowych np 5 pokoi.